Birim fiyat arama ve yaklaşık maliyet hesaplamaları, inşaat projelerinin planlama aşamasında en kritik adımlardan ikisini oluşturur. Özellikle kamu ihalelerinde, projenin hayata geçirilebilmesi için doğru ve gerçekçi bir maliyet öngörüsü yapılması gerekir. Bu noktada, iş kalemlerine ait fiyatların doğru şekilde belirlenmesi büyük önem taşır.
Birim fiyat arama, her bir yapım işine ait güncel fiyat bilgilerine ulaşmak için yapılan işlemdir. Bu fiyatlar genellikle devlet kurumları tarafından her yıl yayımlanan analiz kitapçıkları ya da elektronik sistemler üzerinden sunulur. Örneğin bir beton döküm işi, kalıp uygulaması ya da sıva işi için belirli bir poz numarası ve bu numaraya ait birim fiyat bulunur. Birim fiyat arama sayesinde bu fiyatlara ulaşmak mümkün olur.
Yaklaşık maliyet ise, bir projenin ihale öncesinde tahmini olarak ne kadara mal olacağını gösteren hesaptır. Bu hesaplamada, metrajlar ve birim fiyat arama sonucu bulunan fiyatlar kullanılarak toplam maliyet belirlenir. Böylece idareler, projeye ne kadar bütçe ayırmaları gerektiğini görmüş olur.
Doğru yapılmış bir yaklaşık maliyet, hem yüklenici firmaların sağlıklı teklifler sunmasını hem de projenin bütçesinin kontrol altında tutulmasını sağlar. Bu nedenle, maliyet planlamasının ilk adımı olan birim fiyat arama işlemi titizlikle gerçekleştirilmelidir.
